ERP(전사적 자원관리)가 도입되면서 회사 전체적으로 체계적인 데이터관리가 가능해졌지만, 한편으로는 ERP에 입력하는 업무들이 늘어나서 업무담당자의 입장에서는 주객이 전도된 상황이 되었습니다.
매일 반복적으로 ERP에 입력을 해야 하거나, 타 부서에서 엑셀로 받은 정보를 건건이 입력을 해야 하거나, 매일은 아니어도 매주 또는 매월 주기적으로 입력을 하거나, 잊을 만 하면 한번씩 입력해야 해서 입력절차를 기억하기 어렵다거나 등등 입력과 관련된 많은 애로사항들이 있습니다.
또한 재무정보이든 판매정보이든 ERP에서 다운로드한 자료들을 엑셀로 가공해서 자료를 작성하는 업무도 많습니다. ERP에서 최종목적에 맞는 형식으로 출력되는 경우는 거의 없고 몇 개의 출력물을 연결해서 자료를 작성하게 됩니다. 분석업무를 2시간 한다고 가정하면 1시간 30분 정도는 ERP에서 다운로드 및 자료가공에 소요되고 실질적인 분석업무에는 30분 정도도 할애하지 못하는 경우가 많습니다.
업무담당자를 이런 귀찮고 반복적인 업무에서 해방시켜 소중한 시간을 돌려주고 칼퇴를 선물하고자 하는 것이 이 책의 목적입니다.샘플링을 통한 자동화 효과 분석에 따르면 클릭수 83%, 데이터 입력 89%, 소요시간 96%의 절감이 가능하다고 합니다.
VBA를 활용하고 있으므로 VBA기초는 알고 있어야 합니다. 자기 업무 외에 여러 사람이 공용으로 사용하도록 프로그래밍하려면 좀 더 깊은 수준의 VBA지식이 필요합니다. VBA를 강의하는 유익한 동영상들이 많으니 혼자 학습도 충분히 가능합니다. 자기의 업무를 자동화하여 소중한 시간을 절감함은 물론, 옆 동료들에게도 자동화를 선물하는 멋진 업무생활을 해보시기 바랍니다.
참고 동영상 https://youtu.be/Kx1Kuw1r0VE
국내 대기업에 입사하여 34년 10개월을 근무하고 정년퇴직했습니다.
재직 중에 국내및 해외영업, 해외주재, 식스시그마를 통한 경영혁신 등 업무를 담당했으며,
퇴직 전에는 VBA를 활용한 업무자동화에 주력하였습니다. 특히 SAP 입출력업무의 자동화를
통해 업무시간의 절감과 정확성 제고에 노력하였습니다.